Regolamento ufficiale
CONDIZIONI GENERALI DI GARA – OBALA ULTRA TRAIL
Disposizioni generali
- Tutti i partecipanti corrono sotto la propria responsabilità.
- Con l’invio dell’iscrizione e il pagamento della quota, il runner conferma di conoscere e accettare tutte le regole dell’organizzatore.
- Per i minorenni sono responsabili i genitori o i tutori legali; il modulo firmato è obbligatorio.
- Al ritiro del pettorale è richiesto il modulo di scarico responsabilità firmato.
- La gara si svolge con qualsiasi condizione meteo, salvo situazioni che mettano a rischio la sicurezza. In tali casi l’organizzatore può:
- modificare il percorso,
- posticipare la partenza,
- accorciare la gara,
- annullare l’evento senza rimborso.
Limiti di età
- 108 km, 64 km, 35 km: consentito solo ai maggiorenni (18+).
- 17 km: consentito ai 15–18 anni con autorizzazione scritta del genitore/tutore.
- 11 km: vietato ai minori di 12 anni; per i 12–15 anni è richiesta autorizzazione e accompagnamento di un genitore durante la gara.
Percorso e segnaletica
- I percorsi sono segnalati con bandierine, nastri o segni a terra.
- I volontari saranno presenti nei punti chiave.
- Le tracce GPS non sostituiscono la segnaletica ufficiale e servono solo come supporto orientativo.
- Il runner deve seguire il percorso ufficiale. Scorciatoie o deviazioni comportano penalità.
Ritiro dalla gara
- È consentito ritirarsi solo presso un punto di controllo o ristoro.
- L’organizzatore deve essere informato immediatamente (contatto sul pettorale).
- Ritiro fuori da un punto ufficiale è consentito solo in caso di emergenza.
Divieti e sanzioni
- Vietato:
- assistenza esterna al di fuori dei ristori,
- correre in coppia o in gruppo con pacing intenzionale,
- correre con il pettorale di un altro (squalifica immediata),
- abbandonare rifiuti (squalifica immediata),
- insultare o minacciare volontari o altri partecipanti (squalifica),
- accompagnamento con veicoli, biciclette o persone non registrate (squalifica).
- Sanzioni:
- uscita dal percorso o arrivo da direzione errata: +1 ora o DSQ,
- mancanza dell’equipaggiamento obbligatorio: DSQ,
- La partecipazione alla gara senza pettorale comporta il divieto di partecipazione per un periodo indeterminato, a discrezione dell’organizzatore. Possono seguire la squalifica, l’allontanamento dall’evento e la segnalazione alle autorità competenti..
Doping
- Vietato l’uso di qualsiasi sostanza dopante.
- L’organizzatore può effettuare controlli a sorpresa secondo NADO.
- Rifiuto del test = squalifica immediata.
Sicurezza e assistenza
-
- Presente servizio medico e ambulanza.
- Il personale medico può fermare e ritirare un runner se ritiene a rischio la sua sicurezza.
- In caso di incidente, il runner deve:
- assistere un altro atleta (“trail solidarity”),
- contattare l’organizzatore,
- restare sul posto se impossibilitato a proseguire.
La mancata assistenza può comportare penalità o squalifica.
Annullamento / forza maggiore
- Fino a 60 giorni prima dell’evento: rimborso 70% + sconto 10% per il 2027 o trasferimento.
- Fino a 30 giorni: rimborso 60% + sconto 10% o trasferimento.
- Meno di 30 giorni: nessun rimborso, solo trasferimento al 2027.
- In caso di condizioni estreme, l’organizzatore può modificare il percorso o accorciare la gara senza rimborso.
Ritiro del materiale
- Se il partecipante non partecipa alla gara, l’organizzatore non è obbligato a conservare o inviare pacchi gara, maglie o altri articoli.
- Il ritiro è possibile solo di persona durante l’evento o tramite delega (solo pacco gara, senza pettorale).
Reclami
- I reclami devono essere presentati per iscritto entro 30 minuti dall’arrivo del partecipante.
- Deposito: 50 EUR (restituito se il reclamo è fondato).
- I reclami sono valutati dal comitato organizzativo; la decisione è definitiva.
Per reclami riguardanti il percorso servono:
- relazione scritta,
- prove foto/video,
- testimonianze di tre persone.
Categorie
Uomini e donne:
- fino a 34 anni
- 35–49 anni
- 50–59 anni
- oltre 60 anni
Privacy & utilizzo dei contenuti
- Con la partecipazione, il runner autorizza l’uso di foto e video a fini promozionali senza compenso.
- Tutti i diritti d’autore sono trasferiti all’organizzatore.
Modifiche al regolamento
L’organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche; i runner saranno informati in tempo utile.
Responsabilità
Il partecipante conferma di:
- essere in adeguate condizioni fisiche,
- conoscere i rischi del trail running,
- rinunciare a qualsiasi richiesta nei confronti dell’organizzatore in caso di infortunio, incidente, furto o danno.
Diritto di rifiuto o di esclusione del partecipante
L’Organizzatore si riserva il diritto, sulla base di motivazioni fondate, di rifiutare l’iscrizione o di escludere un individuo dall’evento qualora venga accertato che il suo comportamento (prima o durante l’evento, in ambito pubblico o privato) arrechi o possa arrecare un grave danno all’immagine dell’evento, dell’Organizzatore, dei partner, degli sponsor o degli altri partecipanti.
Tale comportamento include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
-
la diffusione intenzionale di informazioni false, fuorvianti o diffamatorie riguardanti l’evento o l’Organizzatore,
-
la denigrazione pubblica dell’evento o dell’Organizzatore, nonché l’invito al boicottaggio in assenza di fatti comprovati,
-
comportamenti contrari ai principi di fair play, di comunicazione rispettosa, di etica sportiva o alle normative vigenti.
La decisione di rifiuto o di esclusione si basa sul principio di proporzionalità e sulla tutela dei legittimi interessi dell’evento.
In caso di rifiuto dell’iscrizione o di esclusione prima dell’inizio dell’evento, il partecipante ha diritto al rimborso della quota di iscrizione già versata, salvo nei casi di gravi violazioni del regolamento dell’evento o della normativa applicabile.
Tale decisione non costituisce discriminazione ai sensi della normativa vigente, ma è finalizzata esclusivamente alla tutela dell’integrità, della sicurezza e della reputazione dell’evento.


