Regolamento ufficiale

CONDIZIONI GENERALI DI GARA – OBALA ULTRA TRAIL

Disposizioni generali

  • Tutti i partecipanti corrono sotto la propria responsabilità.
  • Con l’invio dell’iscrizione e il pagamento della quota, il runner conferma di conoscere e accettare tutte le regole dell’organizzatore.
  • Per i minorenni sono responsabili i genitori o i tutori legali; il modulo firmato è obbligatorio.
  • Al ritiro del pettorale è richiesto il modulo di scarico responsabilità firmato.
  • La gara si svolge con qualsiasi condizione meteo, salvo situazioni che mettano a rischio la sicurezza. In tali casi l’organizzatore può:
    • modificare il percorso,
    • posticipare la partenza,
    • accorciare la gara,
    • annullare l’evento senza rimborso.

Limiti di età

  • 108 km, 64 km, 35 km: consentito solo ai maggiorenni (18+).
  • 17 km: consentito ai 15–18 anni con autorizzazione scritta del genitore/tutore.
  • 11 km: vietato ai minori di 12 anni; per i 12–15 anni è richiesta autorizzazione e accompagnamento di un genitore durante la gara.

Percorso e segnaletica

  • I percorsi sono segnalati con bandierine, nastri o segni a terra.
  • I volontari saranno presenti nei punti chiave.
  • Le tracce GPS non sostituiscono la segnaletica ufficiale e servono solo come supporto orientativo.
  • Il runner deve seguire il percorso ufficiale. Scorciatoie o deviazioni comportano penalità.

Ritiro dalla gara

  • È consentito ritirarsi solo presso un punto di controllo o ristoro.
  • L’organizzatore deve essere informato immediatamente (contatto sul pettorale).
  • Ritiro fuori da un punto ufficiale è consentito solo in caso di emergenza.

Divieti e sanzioni

  • Vietato:
    • assistenza esterna al di fuori dei ristori,
    • correre in coppia o in gruppo con pacing intenzionale,
    • correre con il pettorale di un altro (squalifica immediata),
    • abbandonare rifiuti (squalifica immediata),
    • insultare o minacciare volontari o altri partecipanti (squalifica),
    • accompagnamento con veicoli, biciclette o persone non registrate (squalifica).
  • Sanzioni:
    • uscita dal percorso o arrivo da direzione errata: +1 ora o DSQ,
    • mancanza dell’equipaggiamento obbligatorio: DSQ,
    • La partecipazione alla gara senza pettorale comporta il divieto di partecipazione per un periodo indeterminato, a discrezione dell’organizzatore. Possono seguire la squalifica, l’allontanamento dall’evento e la segnalazione alle autorità competenti..

Doping

  • Vietato l’uso di qualsiasi sostanza dopante.
  • L’organizzatore può effettuare controlli a sorpresa secondo NADO.
  • Rifiuto del test = squalifica immediata.

Sicurezza e assistenza

    • Presente servizio medico e ambulanza.
    • Il personale medico può fermare e ritirare un runner se ritiene a rischio la sua sicurezza.
    • In caso di incidente, il runner deve:
      • assistere un altro atleta (“trail solidarity”),
      • contattare l’organizzatore,
      • restare sul posto se impossibilitato a proseguire.

    La mancata assistenza può comportare penalità o squalifica.

Annullamento / forza maggiore

  • Fino a 60 giorni prima dell’evento: rimborso 70% + sconto 10% per il 2027 o trasferimento.
  • Fino a 30 giorni: rimborso 60% + sconto 10% o trasferimento.
  • Meno di 30 giorni: nessun rimborso, solo trasferimento al 2027.
  • In caso di condizioni estreme, l’organizzatore può modificare il percorso o accorciare la gara senza rimborso.

Ritiro del materiale

  • Se il partecipante non partecipa alla gara, l’organizzatore non è obbligato a conservare o inviare pacchi gara, maglie o altri articoli.
  • Il ritiro è possibile solo di persona durante l’evento o tramite delega (solo pacco gara, senza pettorale).

Reclami

  • I reclami devono essere presentati per iscritto entro 30 minuti dall’arrivo del partecipante.
  • Deposito: 50 EUR (restituito se il reclamo è fondato).
  • I reclami sono valutati dal comitato organizzativo; la decisione è definitiva.

Per reclami riguardanti il percorso servono:

  • relazione scritta,
  • prove foto/video,
  • testimonianze di tre persone.

Categorie

Uomini e donne:

  1. fino a 34 anni
  2. 35–49 anni
  3. 50–59 anni
  4. oltre 60 anni

Privacy & utilizzo dei contenuti

  • Con la partecipazione, il runner autorizza l’uso di foto e video a fini promozionali senza compenso.
  • Tutti i diritti d’autore sono trasferiti all’organizzatore.

Modifiche al regolamento

L’organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche; i runner saranno informati in tempo utile.

 

Responsabilità

Il partecipante conferma di:

  • essere in adeguate condizioni fisiche,
  • conoscere i rischi del trail running,
  • rinunciare a qualsiasi richiesta nei confronti dell’organizzatore in caso di infortunio, incidente, furto o danno.

 

Diritto di rifiuto o di esclusione del partecipante

L’Organizzatore si riserva il diritto, sulla base di motivazioni fondate, di rifiutare l’iscrizione o di escludere un individuo dall’evento qualora venga accertato che il suo comportamento (prima o durante l’evento, in ambito pubblico o privato) arrechi o possa arrecare un grave danno all’immagine dell’evento, dell’Organizzatore, dei partner, degli sponsor o degli altri partecipanti.

Tale comportamento include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • la diffusione intenzionale di informazioni false, fuorvianti o diffamatorie riguardanti l’evento o l’Organizzatore,

  • la denigrazione pubblica dell’evento o dell’Organizzatore, nonché l’invito al boicottaggio in assenza di fatti comprovati,

  • comportamenti contrari ai principi di fair play, di comunicazione rispettosa, di etica sportiva o alle normative vigenti.

La decisione di rifiuto o di esclusione si basa sul principio di proporzionalità e sulla tutela dei legittimi interessi dell’evento.
In caso di rifiuto dell’iscrizione o di esclusione prima dell’inizio dell’evento, il partecipante ha diritto al rimborso della quota di iscrizione già versata, salvo nei casi di gravi violazioni del regolamento dell’evento o della normativa applicabile.

Tale decisione non costituisce discriminazione ai sensi della normativa vigente, ma è finalizzata esclusivamente alla tutela dell’integrità, della sicurezza e della reputazione dell’evento.

 

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